個人情報保護方針

酒田エフエム放送株式会社(以下「当社」)では、お客様及びお取引先様(以下「お客様」)の 個人情報を保護しその信頼を確保するため、個人情報の取扱いに関する方針を定め、お客様からお預かり している大切な個人情報の適正な管理・利用と保護に努めています。また、適正な個人情報保護を実現するため、この方針を継続的に維持・改善してまいります。

1.個人情報マネジメントシステムの策定と継続的改善
当社では適切な個人情報取扱に関する基準、規程、行動規範、ルールを定め、個人情報保護に関する個人情報マネジメントシステムを策定します。この個人情報マネジメントシステムは、個人の権利利益を保護するための方針、体制、計画、実施、点検及び見直しを行っていきます。

2.個人情報の取り扱い
当社は、個人情報を収集する場合には、収集目的を明らかにし、お客様に対する窓口をお知らせした上で、必要範囲内の個人情報を収集させていただきます。収集した個人情報は収集目的の範囲で取り扱い、目的外利用を行わないための措置を講じます。
また、お客様の承諾無く、第三者に開示・提供することはありません。

3.情報の収集方法
当社では、適法かつ公正な手段によって、お客様の個人情報を収集いたします。主には、申込書・契約書や所定の届出用紙等により収集します。また必要に応じてインターネット等で情報を収集する場合があります。

4.利用目的
開示対象個人情報は以下の1~3の全てであり、その利用目的は以下のとおりです。
1.お客様の個人情報については、下記の目的の範囲内で適正に取り扱いさせていただきます。
(1)ハーバーラジオに関わるサービスを提供すること
 ・ハーバーラジオへのお問合せについて
 ・ハーバーラジオへのサポーター申込みについて
 ・ハーバーラジオへの協賛の申込みについて
(2)ハーバーラジオへのリクエストおよびアンケート調査および景品等の送付および分析を行うこと
(3)弊社または他社の商品、サービス、懸賞等の情報を、メール・ウェブ画面等オンライン、電話、郵便によりご案内すること。
(4)お客様の本人確認(個人情報の開示請求、会員証の再発行時などに本人確認の為、運転免許証や保険証などの機微な個人情報の提出を求める場合があります。)
2.採用応募者の個人情報については、下記の目的の範囲内で適正に取り扱いさせていただきます。
(1)採用応募者への採用情報等の提供・連絡
(2)弊社での採用業務管理
3.弊社従業員の個人情報(退職者の個人情報も含む)については、下記の目的の範囲内で適正に取り扱いさせていただきます。
・業務上必要な諸連絡、労務管理、人事管理、法律上要求される諸手続き、その他雇用管理など

5.情報の管理
お客様の個人情報を正確かつ最新なものにするために、業務上必要な範囲内で適切な措置を講じます。 また、お客様の個人情報への不正なアクセスや漏洩、滅失、き損その他お客様の個人情報の安全管理のために必要かつ適切と考えられる対策を講じます。

6.情報の提供
当社では、原則としてお客様の同意がない限りお客様の個人情報を第三者に提供いたしません。
但し、以下の場合には、当社は必要最小限の範囲で、お客様の同意を得ないでお客様の個人情報を第三者に提供することがあります。
(1)法令に基づく場合
(2)個人情報保護法に従ってお客様の個人情報の共同利用を行う場合
(3)利用目的の達成のために業務を委託する場合
(4)その他個人情報保護法に基づき、お客様の同意を得ないでお客様の個人情報を提供することが認められている場合

7.情報の開示・訂正・利用停止・消去
お客様からお客様ご自身に関する個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等の依頼があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、特別の理由がない限り速やかに対応いたします。

8.関係法令等の遵守
お客様の個人情報については、個人情報保護法その他の関連法令・ガイドライン等の定義、考え方、取扱い等に遵守して対応いたします。

9.コンプライアンスプログラムの策定・改善
お客様の個人情報の取扱いが適正に行われることを確保するため、コンプライアンスプログラムを策定し、当社の従業者・業務委託先その他関係者に周知徹底させるとともに、必要かつ適切な監督を行ってまいります。
また、本指針およびコンプライアンスプログラムの内容を適宜見直し、改善いたします。

10.個人情報に関するお客様申し出
お客様からの個人情報の取扱いに関するお申出については、当社個人情報受付窓口等で適対応いたします。


<個人情報受付窓口>
TEL. 0234-21-3788
酒田エフエム放送株式会社
〒998-0044 山形県酒田市中町2-5-19 酒田駐車ビル1F

著作権について
酒田エフエム放送株式会社(以下、当社)のウェブサイト(以下当サイト)に掲載されている文章、画像等に関する著作権その他の権利は、当社及び原著作者その他の権利者が有します。著作権者その他の権利者の許諾なく複製、転用などの二次利用を行うことは認められておりませんので、事前にご連絡の上、許諾を得ていただきますようお願い申し上げます。

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